助理可以支持多个经理的10种方法

1. 鼓励管理者使用统一的程序。这可能是列表中最难的一个，因为你需要说服所有的经理加入你的团队。每个人都有自己喜欢的工作方式。这是可以理解的，但学习和遵守五套不同的协议和偏好可能是站不住脚的。这种方法限制了可伸缩性。当每个人都采用类似的程序时，整个办公室就会兴旺起来。推动统一程序成为一种生活方式。
2. 限制管理人员的个人任务。学会说，“不。”在您作为行政助理的职业生涯的某些时候，您可能会被要求协助提供个人任务，如预订晚餐预订，购买周年纪念日，或从学校拿起孩子。对于您的领导者来说清楚，并不舒服，并确保您在您的角色和工作方面都在同一页面。
3. 不管你个人喜好如何，都要公平、尊重地对待每位经理。你可能不喜欢你支持的每个人，但您确实需要平等对待每个人。您将不可避免地享受与其他领导者相比的工作。这就是每个人的工作生活的一部分。但是，小心不允许个人联系来覆盖您的专业性。你的工作是支持每个经理，无论你喜欢最好的谁。
4. 了解每个经理的独特工作风格。虽然您可能会鼓励统一的程序，请注意最适合每个经理的工作方式。您希望熟悉他们最富有成效的工作时间，通信风格和偏好以及典型的语气和举止的东西。开发对您支持的每个高管的敏锐理解将使您能够更有效地与他们沟通，串联工作，并提高您在一起解决项目的最终质量。
5. 建立A.项目的优先级列表和任务并保持最新状态。经常分发它。这简单地涉及透明度，它允许您支持的所有管理者都知道您正在进行的项目，您有多少，每个项目以及与每个项目相关联的任务。这将在“教练”的经理中有很长的路要理，并向他们提供项目管理培训，因此他们了解为什么某些任务不能在一天内转过身来。
6. 定期与所有经理沟通。通信线是双向的。您希望您的高管在循环中保持循环，因此请确保您提供同样的礼貌，并主动地进行鼓励的恒星沟通。请务必向他们通知项目或任务的任何延误。你不希望他们觉得他们被某种东西被盲目。
7. 除了时间紧迫的项目，先做高级经理的工作。如果你的经理和你级别相同，那就尽早完成任务。利用这些因素来帮助你确定工作的优先级。你想在尊重领导和优先处理所有任务之间找到正确的平衡。如果有必要，当你需要为高级经理完成一项时间紧迫的任务时，与初级经理沟通。
8. 使用您的工具。了解贵公司使用的技术和软件应用程序将使您能够更有效地工作。对于许多行政助理，2020年推出了整个新的新平台和计划。2019年缩放了贵公司的阿森纳的一部分吗？您是否经常在2018年参加缩放会议？我敢打赌。保持最新与贵公司使用的所有技术将使您提前休息，并确保您在一天中的每一分钟都充分利用。寻求为旨在帮助您提高技术技能的助手的行政助理和培训视频的在线培训。
9. 未雨绸缪。了解哪些项目即将到来。了解下一步并了解项目的优先权将允许您制定一个坚实的攻击计划。你的工作日可能已经很忙。如果您允许他们被混乱驱动，对“火灾”的不断反应，以及偷偷摸摸的截止日期，您每天都会收入排水和无意识。计划并准备成功。
10. 请您的管理者为您提供项目材料，因为部分已准备就绪。应在部分中解决大型项目。这条机场使确保质量和最大化时间更容易。你不想总是跑到最后一分钟的匆忙中。您和您的领导者在项目上工作，请在完成它时向您发送每个部分。您花时间在每个部分开始，开始开发用于确保一致性和卓越的技术。
    
    

此外，我们的协调支持多个经理网络研讨会与Office Dynamics的创始人和首席执行官，Joan Burge，详细说明了上面的步骤。